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Política de manejo de datos personales y privacidad

Este documento explica cómo FEBIT SOLUCIONES S.A.S. trata, protege y usa los datos personales en la plataforma.

Vigente desde: 25/09/2024

Manejo de datos y privacidad

Febit es un aplicativo web desarrollado por FEBIT SOLUCIONES S.A.S. que proporciona un sitio donde se alojan datos que el usuario administra bajo su cuenta y riesgo. Febit se compromete a mantener la información de los Usuarios y Empresas Registradas segura y toma las precauciones necesarias para ello; sin embargo, no se responsabiliza por actos malintencionados de terceros y las consecuencias que ello pueda tener frente al usuario o terceros.

Febit informa a sus Usuarios y Empresas Registradas que la información suministrada se albergará en servidores de terceros, específicamente propiedad de Amazon Web Services (AWS), los cuales cumplen con altos estándares de seguridad e idoneidad.

Se entiende que el usuario o empresa registrada, al usar los servicios de Febit, hará un uso de buena fe y legal de todas las herramientas que se ponen a su disposición, y esto exonera a FEBIT SOLUCIONES S.A.S. de cualquier uso indebido.

FEBIT SOLUCIONES S.A.S. no estará obligada a velar por la legalidad del contenido e información que los Usuarios y Empresas Registradas alberguen en su cuenta; sin embargo, podrá tomar los correctivos ante información errónea cuando lo considere pertinente.

El Usuario se obliga, al usar el aplicativo, a: (i) no causar daño físico, moral o mental a otros usuarios del servicio, (ii) no utilizar el servicio con fines maliciosos o de mala fe, ni para beneficiarse en perjuicio de terceros, (iii) no usar el servicio con fines criminales o ilegales ni para obtener beneficios ilícitos, (iv) no publicar información que vulnere derechos de terceros, tales como derechos de habeas data, propiedad intelectual, secretos industriales o cualquier otro que sea de propiedad de FEBIT SOLUCIONES S.A.S. o de terceros y respecto de los cuales no se encuentre autorizado, y (v) no publicar información sensible, que ya no sea vigente o que pueda inducir a error a FEBIT SOLUCIONES S.A.S. o a terceros.

El Usuario y la Empresa Registrada manifiestan ser dueños de la información que ingresan en el sistema y bajo ninguna circunstancia esta información pasará a ser propiedad de FEBIT SOLUCIONES S.A.S. La Empresa Registrada deberá tener la autorización de los titulares de los datos que sean compartidos con Febit.

FEBIT SOLUCIONES S.A.S. es la única dueña de la plataforma, pero no comercializará ni transferirá los datos personales a terceros, salvo cuando sea necesario para cumplir con las obligaciones legales, la prestación del servicio y la prevención del lavado de activos.

Si la Empresa Registrada da por terminado el contrato, tendrá acceso a su información durante un tiempo razonable, pero en ningún momento FEBIT SOLUCIONES S.A.S. estará obligada a entregar la misma en formato alguno ni a llevar a cabo ningún tipo de proceso de migración a otros sistemas.

FEBIT SOLUCIONES S.A.S. no se responsabiliza por el mal diligenciamiento de un formulario o por la información que erróneamente suministre el usuario al momento de realizar un trámite o ingresar información al software.

Para más información sobre el manejo de datos personales por parte de Febit, dirígete a nuestra política de datos personales publicada en ves.febit.app, donde se explica en detalle el tratamiento que realizamos de tus datos y los canales de comunicación disponibles para ejercer tus derechos.

Identificación de FEBIT SOLUCIONES S.A.S.

Razón social
FEBIT SOLUCIONES S.A.S.
N.I.T.
901.873.594-7
Domicilio
Bogotá D.C. (Colombia)
Teléfono
+57 315 756 3077
Correo electrónico
info@febit.app

Tratamiento de datos personales

FEBIT SOLUCIONES S.A.S. trata los Datos Personales para prevenir el lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT), prestar sus servicios, gestionar la relación contractual, verificar la identidad del Cliente y cumplir con las obligaciones legales aplicables. Esto incluye la recolección, almacenamiento, uso, consulta, procesamiento, circulación, actualización y supresión de datos personales de clientes, empleados y terceros relacionados, conforme a lo establecido en la legislación colombiana.

Información de identificación personal: nombre, correo electrónico, número de teléfono, número de identificación y demás información relevante para la prestación del servicio y la prevención de LA/FT.

Información financiera y comercial: datos necesarios para evaluar riesgos asociados con LA/FT, procesar pagos, gestionar operaciones y cumplir obligaciones contractuales o legales.

Finalidades

  • Prevención de LA/FT: verificar la identidad del Cliente y cumplir con obligaciones legales de compliance.
  • Seguridad y cumplimiento: proteger la plataforma y los sistemas de FEBIT SOLUCIONES S.A.S. de accesos no autorizados.
  • Gestión contractual: procesar pagos, enviar estados de cuenta y gestionar el cumplimiento de obligaciones contractuales.

Derechos del titular

Los titulares de los datos personales tienen derecho a consultar los datos personales tratados por FEBIT SOLUCIONES S.A.S., solicitar su actualización, corrección o supresión, y revocar la autorización para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, salvo que exista una obligación legal o contractual que lo impida.

Los titulares pueden ejercer sus derechos enviando una solicitud a info@febit.app o comunicándose a través del teléfono +57 315 756 3077.

Esta política de privacidad rige a partir del 25/09/2024. FEBIT SOLUCIONES S.A.S. se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, y dichas modificaciones se publicarán en ves.febit.app o en los canales oficiales de la plataforma.